Ein Unternehmen im Ausland — oder eines hier, dem die Hände fehlen — braucht oft dasselbe: jemanden in Frankreich, der den Brief liest, den Anruf macht, den Termin wahrnimmt und berichtet. Das ist unsere Arbeit.
Was wir tun
- Französischer Schriftverkehr und Telefonate. Wir lesen, was angekommen ist, sagen Ihnen, was es bedeutet und was fällig ist, und antworten oder telefonieren in Ihrem Namen mit Lieferanten, Vermietern, Versorgern, Versicherern und Behörden.
- Termine und Erledigungen. Wir gehen hin, holen ab, reichen ein und geben ab: in der Präfektur, im Rathaus, in der Bankfiliale, beim Zoll, beim Lieferanten.
- Unterlagen vorbereiten. Wir tragen Dokumente zusammen, prüfen die Vollständigkeit, organisieren Übersetzungen (EN/FR/DE/RU) und reichen die Akte ein. Sie unterschreiben; wir erledigen die Laufarbeit.
- Nachverfolgen. Viele französische Verfahren hängen an einem fehlenden Stempel oder einer unbeantworteten E-Mail. Wir haken nach und führen schriftlich Protokoll, wer kontaktiert wurde und was gesagt wurde.
- Den richtigen Fachmann finden. Gehört eine Sache zu einem Anwalt, Steuerberater oder Notar, sagen wir das und ziehen einen Partner hinzu, statt zu improvisieren.
Für wen
- Unternehmen aus Deutschland und anderen Ländern mit einem Kunden, Lieferanten, Lager oder Event in Frankreich und niemandem vor Ort.
- Französische Unternehmen und Handwerker mit einem guten Produkt und ohne Zeit für den Verwaltungsteil.
- Betriebe, die mit französischen Gegenübern in einer Sprache verhandeln müssen, die sie nicht sprechen.
Was es kostet
50–60 € pro Stunde oder 390 € pro Tag, überall in Frankreich; Begleitung bei Terminen und Messen 420 € pro Tag. Reisekosten bei Einsätzen über einem Tag werden zum Selbstkostenpreis weiterberechnet. Siehe die Seite Preise. Zahlung per Banküberweisung gegen Rechnung.
Was wir nicht tun
Wir geben keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung und unterschreiben nichts in Ihrem Namen, wofür ein zugelassener Fachmann nötig ist. Firmengründung, Domizilierung, Steuererklärungen und Rechtsgutachten gehen an Partner-avocats und –experts-comptables; wir bereiten vor und koordinieren. Ist etwas eilig oder übersteigt es unsere Möglichkeiten, sagen wir das gleich zu Beginn.
Fragen
Können Sie uns in einem Streit oder vor Gericht vertreten?
Nein, das ist Sache eines Anwalts. Wir helfen bei der Suche und bereiten Unterlagen und Übersetzungen vor.
Ist das nur für ausländische Unternehmen?
Nein. Auch örtliche Betriebe nutzen uns aus demselben Grund: Ein paar Stunden einzukaufen ist günstiger als eine Stelle zu besetzen.
Wie fange ich an?
Beschreiben Sie die Aufgabe auf der Kontaktseite. Wir sagen Ihnen, ob wir sie übernehmen können und was sie kosten würde.
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Wir sind ein administrativer und operativer Dienstleister (MELEKHOFF & FILS, Elsass, Frankreich). Wir koordinieren, vertreten und unterstützen — regulierte Leistungen werden von unabhängigen zugelassenen Fachleuten erbracht.